為深入了解會員企業的發展現狀與實際需求,進一步提升協會服務水平,我會組織開展了為期一周的“深化交流 增進服務”企業走訪活動,并就企業普遍關心的會議服務議題進行了專題調研與現場交流。
活動期間,由協會領導帶隊,秘書處及相關專業委員會成員組成的走訪小組,深入走訪了涵蓋制造業、信息技術、現代服務業等多個領域的十余家重點會員企業。走訪小組通過實地參觀生產車間、研發中心,與企業負責人、管理層及一線員工進行面對面座談,詳細了解了企業在生產經營、技術革新、市場拓展、人才引進等方面的情況,特別就當前經濟形勢下企業面臨的機遇與挑戰進行了深入探討。
在交流過程中,企業普遍反映,高效、專業的會議服務對于內部管理提升、對外商務洽談、行業交流合作至關重要。部分企業提出了在大型會議策劃、高端會務接待、線上會議技術支持以及會后成果轉化等方面存在具體需求和期待。針對這些反饋,走訪小組不僅做了詳細記錄,還現場分享了協會在整合會議服務資源、搭建行業交流平臺方面的經驗與設想。
基于此次走訪收集的一手信息,我會近期將組織召開“會議服務優化專題研討會”,邀請專業會議服務公司、相關技術提供商與會員企業共同參與,旨在構建一個從需求對接、方案定制到效果評估的閉環服務體系。協會計劃推出“會議服務支持清單”,為會員企業提供從場地推薦、流程設計到宣傳推廣的標準化可選服務模塊,并探索建立會議服務供應商推薦機制,切實幫助企業降本增效,提升會議活動質量與影響力。
此次走訪活動不僅是一次深入基層的調研,更是一次凝聚共識、共謀發展的實際行動。通過與企業的零距離接觸,協會更加精準地把握了服務需求的脈搏。我會將繼續創新服務模式,將常態化走訪與專題服務相結合,把企業的“需求清單”轉化為協會的“服務清單”,真正發揮橋梁紐帶作用,助力會員企業實現高質量發展,共同營造互利共贏的行業發展生態。